一篇好的新闻稿，首先必须取得媒体认可。唯有当媒体愿意采用、发布品牌的新闻稿，企业方能将资讯传播出去。

编辑台在判断是否刊登新闻稿时，考量的因素很多，除了新闻稿品质外，还必须确保符合上级当日指派的主题。有时候新闻量已足够，编辑就不太会再去安排其他新闻稿。虽然品牌无法影响记者登稿的决定，但至少可以先做好新闻稿品质管控。

常有记者跟我们抱怨，收到很雷的新闻稿，通常会被拒收的新闻稿很可能都犯了这些错误- 「新闻稿用到第一人称、标题太长、内文太多宣传或自卖自夸的用字。」

一位编辑近日才向我们透露：「收到这种新闻稿我都直接按删除丢到垃圾桶，慢走不送！」

发生上述问题，很多时候甚至跟内文写得好不好无关，而是新闻稿本身没有按照既定格式去写。建议新手开始写新闻稿前，先确保自己了解新闻稿基本的写作格式。

资深公关人Chen：「记者们脑中已有对新闻稿既定的认知，当看到不符格式的新闻稿，很少人会有耐心看下去。」