为什么「破题」在新闻稿写作中如此重要？

记者每天可能收到十几篇来自不同品牌的新闻稿，不可能有时间仔细阅读内容。甚至有记者跟我们透露：他们很常只看新闻稿标题跟首段就决定是否要采用一篇新闻稿。

基于这个理由，公关在写新闻稿时一定要善用倒金字塔及5W1H 原则。

新闻稿写作第一守则就是运用倒三角写作法，帮记者快速掌握重点。倒金字塔原则是指将整篇新闻稿中最重要、最吸引人的资讯放在第一段(导言)，并依据讯息的重要性编排内文的段落顺序。5W1H (Who, What, When, Where, Why, and How) 则可帮助你扣紧主题，将事件的人、事、时、地、物于头段交代完整。

倒金字塔的应用不代表要把所有资讯通通塞进第一段。说出重点即可，其他补充资讯请在内文的段落中做说明。品牌方可从下列三面向去思考第一段应放入哪些资讯：「趋势、数据、权威」。我们在文章前半段也提过，媒体在写报导时非常注重趋势与数据，如果你可以事先帮记者做好功课，从产业最新趋势切入，不仅能为你的故事增添新闻点，也能帮记者了解这则讯息对产业发展的重要性为何。

适时引用数据则提升可信度，而不是沦为品牌方自说自话。此外，若情况允许，会建议在新闻稿内文放入公司高层的引言(quote)，让整篇新闻稿更有份量。