新闻稿是由企业或政府发布给媒体单位的第一手资料，其用意是透过媒体向公众宣布该机构的最新资讯。常见新闻稿主题包括：新产品发布、高层人士异动、消费性活动资讯、企业年度财报、法说会等。

让我们举一个大家会更有感的例子。过去一年间，媒体是从哪里取得最新疫情资讯的？答案是相关政府单位定期发布的新闻稿。由于媒体握有快速扩散资讯的能力，因此政府、大型企业往往必须倚赖媒体，将讯息快速传递给民众。